Як пашыць дакументы хутка і правільна?

Відэа: Як правільна адштабнаваць і апячатаць дакумент

Неабходнасць прашыўкі дакументацыі ўзнікае практычна ў кожным офісе. Таму любы, хто мае справу з паперамі, павінен ведаць, як правільна пашыць дакументы. Але перш чым гэта засвоіць, трэба азнаёміцца ​​з усімі нормамі і патрабаваннямі да гэтага працэсу, што мы сёння і разгледзім.

Відэа: як пашыць дакументы ў два рухі

Якія інструменты варта падрыхтаваць?

Даведаўшыся спосабы, як пашыць дакументы, нам неабходна падрыхтаваць простыя прадметы, такія як іголка, шыла, некалькі віткоў ніткі і канцылярскі клей. Гэтага набору цалкам дастаткова, каб якасна адштабнаваць офісныя паперы.

Відэа: Як сшываць дакументы

Што неабходна памятаць?

Перад тым як сшываць дакументы (фота дадзенага працэсу можна ўбачыць крыху ніжэй), трэба засвоіць некалькі пэўных правілаў. Па-першае, паперы апрацоўваюцца ў 3 праколу. Па-другое, адлегласць паміж дадзенымі адтулінамі павінна складаць прыблізна 3 сантыметры. Ведаючы гэтыя простыя правілы, вы лёгка падрыхтуеце любую дакументацыю без дапамогі калегаў. Такім чынам, як пашыць дакументы? Для пачатку неабходна зрабіць тры адтуліны ў паперах пры дапамозе шыла і іголкі. Пры гэтым варта адзначыць, што праколваецца дакумент у сярэдзіне вольнага поля. Робіцца гэта для вольнага чытання і перагортвання справы. Усе адтуліны размяшчаюцца строга па вертыкалі, ніякіх нахілаў не павінна быць.

Пры дапамозе спецыяльнай прошивочной іголкі і нітак серыі ЛШ-210 апрацуйце дакумент да трэба стану. Калі ЛШ-210 у вас няма, можна скарыстацца звычайнай ніткай, якая ўстаўляецца ў швейную машынку. Аднак пры гэтым неабходна скласці яе ў некалькі разоў, так як з-за сваёй малой таўшчыні яна можа парвацца. Пасля таго як пашыць дакументы вам атрымалася адзін раз, паспрабуйце гэты працэс, каб быць упэўненым у надзейнасці мацаванняў.

Калі вы карыстаецеся банкаўскім шпагатам, прапусціце яго канцы з цэнтральнага адтуліны да апошняга. Не забудзьцеся пакінуць свабодны канец ніткі даўжынёй прыкладна 5-7 сантыметраў. Астатняе адрэжце нажніцамі. Пакінутыя канцы завяжыце вузлом.

Відэа: чароўная дзяўчына паказвае як прашываць дакументы

У некаторых выпадках вам спатрэбіцца дадаткова апячатаць дакументы і наляпіць на вузел невялікую паперу памераў 3 на 5 см. У якасці матэрыялу можна ўжыць звычайны канцылярскі клей. Папера кладзецца на паверхню такім чынам, каб вузел і ніткі былі часткова зачыненымі. Канцы апошніх варта пакінуць свабоднымі.

Калі клеючы матэрыял высахне, заверьте паперу пячаткай і подпісам. Апошняя, як правіла, ставіцца кіраўніком або ўпаўнаважаным тварам. Сама ж друк размяшчаецца таксама на налепцы з подпісам.

Відэа: Як правільна сшываць дакументы выкарыстоўваючы нітку з іголкай?

Як пашыць дакументы для бухгалтарскага справаздачы?

Такія паперы часцей за ўсё захоўваюцца больш за 10 гадоў, таму па правілах павінны апрацоўвацца ў 5 адтулін. Усё астатняе робіцца аналагічным чынам, як у папярэдніх момантах. Адзінае, што вузел бухгалтарскіх дакументаў наляпляецца на папяроснай паперы. На яе ж і ставіцца друк. Папяроснай паперы выкарыстоўваецца для таго, каб вузельчык быў выразна бачны пад ёй, таму пры прашыўцы не выкарыстоўвайце занадта шчыльныя матэрыялы.